Säännöt

1 § NIMI

Yhdistyksen nimi on Rock’n’Swing Dance Club Comets ry ja sen kotipaikka on Helsinki. Yhdistys on perustettu vuonna 1992. Yhdistyksen kieli on suomi. 

2 § TARKOITUS

Yhdistyksen tarkoituksena on edistää ja kehittää tanssikulttuuria, -liikuntaa ja -urheilua, erityisesti swingtyyppisissä paritanssilajeissa. 

3 § TOIMINTATAVAT

Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan järjestämällä jäsenilleen valmennusta erityisesti seuran lajeissa. Yhdistys järjestää lisäksi tanssikilpailuja seuran lajeissa. Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan myös järjestämällä muuta tanssikulttuuriin, -liikuntaan ja – urheiluun liittyvää vastaavanlaista toimintaa. 

  Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi:

  • ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellisia irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä hankkia varoja järjestäen huvi- ja tanssitilaisuuksia, tavaran- tai rahankeräyksiä ja arpajaisia sekä bingotoimintaa
  • harjoittaa välittömästi tarkoituksensa toteuttamiseen liittyvää tai taloudellisesti vähäarvoista elinkeinotoimintaa

4 § KESKUSJÄRJESTÖ

Yhdistys kuuluu syyskokouksensa 3/4 äänioikeutetun enemmistön määräämään toiminta-alueensa mukaiseen keskusjärjestöön. Yhdistys noudattaa valitsemansa keskusjärjestön sääntöjä. Yhdistys voi kuulua muihinkin sen toimintaa hyödyttäviin järjestöihin, joihin liittymisestä on päätetty syys- tai kevätkokouksessa. 

5 § JÄSENET

Yhdistyksen jäseneksi voi hallitus hyväksyä henkilön, joka sitoutuu noudattamaan seuran sääntöjä ja päätöksiä.

Yhdistyksellä voi olla kausijäseniä, juniorijäseniä, varsinaisia jäseniä, kannatusjäseniä ja kunniajäseniä.

Kausijäsen on hallituksen hyväksymä henkilö, joka on suorittanut syyskokouksen vahvistaman jäsenmaksun. Kausijäsenellä on yhdistyksen kokouksissa paikallaolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. 

Juniorijäsen on alle 15-vuotias henkilö, joka on suorittanut syyskokouksen vahvistaman jäsenmaksun. Juniorijäsenellä on yhdistyksen kokouksissa paikallaolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta.

Varsinainen jäsen on hallituksen hyväksymä 15 vuotta täyttänyt henkilö, joka on suorittanut syyskokouksen vahvistaman jäsenmaksun vähintään kuluvana ja sitä edeltävänä kalenterivuonna sekä ollut aktiivisesti mukana seuran toiminnassa. Varsinaisella jäsenellä on yhdistyksen kokouksissa paikallaolo-, puhe- ja äänioikeus.

Kannatusjäseneksi hallitus voi hyväksyä henkilön, joka suorittanut syyskokouksen vahvistaman kannatusjäsenmaksun. Kannatusjäsenellä on yhdistyksen kokouksissa paikallaolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. 

Kunniajäseneksi voi yhdistys kutsua hallituksen esittämän ansioituneen ja arvostetun henkilön. Kunniajäsenen arvo on elinikäinen.

Kunniapuheenjohtajaksi voidaan yhdistyksen kokouksen päätöksellä kutsua henkilö, joka on toiminut yhdistyksen puheenjohtajan tai hallituksen jäsenen tehtävissä erityisen ansiokkaasti. Kunniapuheenjohtajan arvo on elinikäinen.  Jäsenmaksuja ei peritä kunniajäseniltä eikä kunniapuheenjohtajilta. 

Yhdistyksen hallituksella on oikeus toimikautensa ajaksi sairauden yms. syyn vuoksi vapauttaa jäsen maksuistaan joko osittain tai kokonaan.

Yhdistys pitää lain mukaista jäsenrekisteriä.

Aikaisempien sääntöjen mukaan saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.

Liittymis- ja jäsenmaksut voivat olla erisuuruisia eri jäsenryhmissä.

Seura ja seuran jäsenet sitoutuvat:

  • urheiluyhteisön vastuullisuusohjelmaan ja Reilun pelin periaatteisiin
  • Suomen Olympiakomitean asettaman urheilun oikeusturvalautakunnan ja urheiluyhteisön yhteisen eettisten rikkomusten kurinpitolautakunnan toimivaltaan
  • liikunnan ja urheilun yhteisiin vakavaa epäasiallista käyttäytymistä ja vakavia eettisiä rikkomuksia koskeviin kurinpitomääräyksiin
  • noudattamaan yllä mainittujen oikeusturvalautakunnan ja kurinpitolautakunnan päätöksiä

6 § JÄSENEN EROAMINEN 

Jäsen voidaan tulkita eronneeksi, jos jäsen ei ole maksanut jäsenmaksua 30 päivän kuluttua eräpäivästä.

Jäsen, joka haluaa erota yhdistyksestä, tehköön siitä kirjallisen ilmoituksen yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle, tai ilmoittakoon asian yhdistyksen kokouksessa asian merkitsemiseksi pöytäkirjaan. Ero katsotaan tapahtuneeksi heti, kun ilmoitus on tehty, mutta eroava jäsen on velvollinen suorittamaan jäsenmaksunsa kuluvan kalenterivuoden loppuun asti sekä hoitamaan muut seuran toimintaan osallistumiseensa liittyvät taloudelliset velvoitteensa seuran toimintaperiaatteiden mukaisesti. Maksuvelvoitteensa laiminlyöneen jäsenen jäsenedut voidaan hallituksen päättämien perusteiden mukaisesti poistaa ja jo ennen eroamisen voimaantuloa.

Yhdistyksestä eronneelle on tämän pyynnöstä viipymättä annettava kirjallinen selvitys esteettömyydestä tai esteellisyydestä mahdolliseen uuteen seuraan siirtymiseksi. 

7 § JÄSENEN EROTTAMINEN JA MUUT KURINPITOTOIMET

Yhdistyksen jäsen sitoutuu noudattamaan:

  • yhdistyksen sääntöjä tai niiden nojalla annettuja muita määräyksiä ja päätöksiä
  • niiden järjestöjen, joiden jäsen seura on, sääntöjä tai niiden nojalla annettuja muita määräyksiä ja päätöksiä
  • urheilun eettisiä periaatteita
  • kulloinkin voimassa olevaa kansainvälistä ja kansallista antidopingsäännöstöä ja kansainvälisen lajiliiton antidopingsäännöstöjä sekä kansainvälisen olympiakomitean antidopingsäännöstöjä
  • kilpailutulosten ja -tapahtumien manipuloinnin kieltoa koskevia säännöstöjä

Rangaista voidaan seuran jäsentä tai sitä, joka on seuran toiminnassa mukana ja joka on kirjallisesti sitoutunut näihin sääntöihin.

Rangaistavaa on:

  • toimiminen tavalla, jonka tunnusmerkit täyttävät yhdistyslaissa mainitut erottamisperusteet
  • näiden sääntöjen tai niiden nojalla annettujen muiden määräysten ja päätösten vastainen toiminta
  • niiden järjestöjen, joiden jäsenenä seura on, sääntöjen tai niiden nojalla annettujen muiden määräysten ja päätösten vastainen toiminta
  • syyllistyminen dopingrikkomukseen
  • toimiminen seuran tarkoitusta vastaan
  • seuran maineen vahingoittaminen seuran toiminnassa tai sen ulkopuolella
  • liikunnan ja urheilun eettisten periaatteiden rikkominen
  • syyllistyminen rikokseen seuran toiminnassa tai sen ulkopuolella, jos rikoksesta on tuomittu ehdolliseen tai ehdottomaan vankeusrangaistukseen

Liikunnan ja urheilun eettisten periaatteiden rikkomista ovat muun muassa:

  • huumeiden ja dopingaineiden käyttö tai käytön edistäminen
  • julkinen häiritsevä esiintyminen alkoholin tai huumausaineiden vaikutuksen alaisena seuran toiminnassa tai sen ulkopuolella
  • tupakan ja tupakkatuotteiden käytön yhdistäminen urheilutilanteisiin
  • epäasiallinen käyttäytyminen kilpailu- ja harjoitustilanteessa
  • väkivalta, törkeä kielenkäyttö ja epäasiallinen arvostelu
  • urheiluhuijaus, kuten kilpailutilan tai -välineiden manipulointi
  • kilpailutulosten ja -tapahtumien manipulointi tai niiden yritys
  • vedonlyönti omasta kilpailusta joko itse tai edustajan kautta
  • lainvastainen mainonta
  • seksuaalinen ja sukupuoleen perustuva häirintä kaikissa muodoissaan riippumatta siitä seuraako teosta rikosoikeudellinen rangaistus
  • rasistinen käytös seurassa tai sen ulkopuolella
  • lahjonta

Rangaistuksena voidaan määrätä varoitus, sakko, jäsenoikeuksien määräaikainen rajoittaminen, pelikielto, toimintakielto seuran toiminnasta tai erottaminen seurasta.

Hallitus päättää erottamisesta ja muista kurinpitotoimista ja niiden yhteydessä annettavista rangaistuksista. Asianosaista on aina kuultava ennen päätöksen tekemistä.

Seuran kokous voi hallituksen esityksestä päättää kurinpitovallan siirtämisestä erilliselle kurinpitoelimelle ja hyväksyä tälle elimelle oman johtosäännön.

Erottamis- ja kurinpitopäätös tulee voimaan heti ja sen katsotaan tulleen asianomaisen tietoon viisi päivää sen jälkeen, kun päätös on lähetetty hänelle kirjatussa kirjeessä.

Päätös voidaan antaa todisteellisesti tiedoksi myös muulla tavalla, jolloin päätös on tullut tietoon tiedoksiantohetkellä.

Erotetulla ja kurinpitopäätöksen kohteella ei ole oikeutta vaatia takaisin seuralle suorittamiaan maksuja.

Dopingrikkomukset ja seuran jäsenelle niistä määrättävät seuraamukset on määrätty edellä mainituissa antidopingsäännöstöissä.

Mikäli lajiliiton tai muun kattojärjestön sääntöjä ja määräyksiä epäillään rikotun, on näillä järjestöillä ensisijainen kurinpitovalta. Mikäli kyse on urheiluyhteisön yhteisen eettisten rikkomusten kurinpitolautakunnan toimivaltaan kuuluvasta asiasta, käsitellään kurinpitoasia kyseisessä kurinpitolautakunnassa. Seuran tulee ottaa huomioon muussa elimessä tehdyt päätökset omassa kurinpitomenettelyssään

8 § VARSINAISET KOKOUKSET 

Yhdistys pitää vuosittain kaksi varsinaista kokousta, joista kevätkokous pidetään helmi-huhtikuussa ja syyskokous loka-joulukuussa. Kokouksen paikan ja tarkemman ajan määrää hallitus. Yhdistyksen kokous voidaan järjestää myös kokonaan ilman kokouspaikkaa etäkokouksena.

Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös postitse taikka tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

Kutsu varsinaiseen ja ylimääräiseen yhdistyksen kokoukseen on julkaistava vähintään 14 päivää ennen kokousta seuran internetsivuilla tai lähettämällä kokouskutsu jäsenen ilmoittamaan sähköpostiosoitteeseen.

Asioista, joita jäsenet haluavat kevät- tai syyskokouksessa käsiteltävän, on annettava kirjallinen esitys hallitukselle viimeistään 30 päivää ennen kokousta. 

9 § VARSINAISISSA KOKOUKSISSA KÄSITELTÄVÄT ASIAT

Kevätkokouksessa käsitellään seuraavat asiat:

  1. Kokouksen avaus. 
  2. Todetaan kokous lailliseksi ja päätösvaltaiseksi. 
  3. Merkitään
    • paikallaolijat
    • äänioikeutetut jäsenet 
  4. Valitaan kokousvirkailijat
    • puheenjohtaja 
    • sihteeri 
    • kaksi pöytäkirjantarkastajaa 
    • ääntenlaskijat 
  5. Esitetään edellisen vuoden toiminta- ja tilikertomus ja tilintarkastajan lausunto. 
  6. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä vastuuvapauden myöntämisestä asianomaisille. 
  7. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut tai yhdistyksen sääntöjen 8 §:n mukaisesti vireille pannut asiat. 
  8. Kokouksen päättäminen.

Syyskokouksessa käsitellään kohdat 1. … 4. kuten kevätkokouksessa, sekä lisäksi: 

  1. Vahvistetaan seuraavan toimikauden
    • toimintasuunnitelma
    • talousarvio tai -suunnitelma 
    • jäsenyys koti- ja ulkomaisissa yhteisöissä 
    • yhdistyksen varsinaisiksi jäseniksi pyrkiville asetettava aktiivisuusvaatimus 
    • hallituksen jäsenten lukumäärä 
  2. Päätetään tarvittaessa mitkä liikunta- ja urheilulajit ovat seuran ohjelmassa tulevana toimikautena
  3. Valitaan jäsenistön keskuudesta hallituksen puheenjohtaja, jota kutsutaan myös yhdistyksen puheenjohtajaksi. 
  4. Valitaan hallituksen jäsenet yhdeksi toimintavuodeksi. 
  5. Valitaan tilintarkastaja ja varatilintarkastaja. 
  6. Valitaan muut toimihenkilöt sekä edustajat, tai valtuutetaan hallitus tekemään tarpeelliset valinnat. 
  7. Vahvistetaan liittymis-, jäsen- ja kannatusjäsenmaksujen suuruus. 
  8. Käsitellään muut kokouskutsussa mainitut tai yhdistyksen sääntöjen 8§:n mukaisesti vireille pannut asiat. 
  9. Kokouksen päättäminen.

10 § YLIMÄÄRÄINEN KOKOUS 

Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään hallituksen niin päättäessä, tai mikäli 1/10 äänioikeutetuista jäsenistä sitä kirjallisesti vaatii. 

Ylimääräinen kokous on kutsuttava koolle viimeistään 2 kk:n kuluessa siitä, kun vaatimus on saatettu hallituksen tietoon. Kutsussa ylimääräiseen kokoukseen on mainittava syy koollekutsumiseen. 

11 § PÖYTÄKIRJAT

Yhdistyksen kokouksista on pidettävä pöytäkirjaa. Kokouksen puheenjohtajan ja sihteerin on allekirjoitettava pöytäkirja. Yhdistyksen varsinaisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyvät kokouksen valitsemat pöytäkirjantarkastajat. Hallituksen pöytäkirjat tarkastetaan sen kokouksissa. 

Pöytäkirjat on säilytettävä vähintään yhdistyslain määräämän ajan. Ne on tilintarkastajan vaatimuksesta esitettävä viipymättä. 

12 § ÄÄNESTYS

Jokaisella yhdistyksen viisitoista vuotta täyttäneellä varsinaisella jäsenellä, joka on maksanut kuluvan vuoden jäsenmaksun viimeistään 14 vuorokautta ennen kokousta, samoin kuin kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla, on yksi ääni yhdistyksen kokouksessa.

13 § HALLITUS 

Yhdistystä johtaa syyskokouksen valitsema hallitus, joka vastaa ja huolehtii taloudesta, omaisuudesta ja toiminnasta. 

Hallitukseen kuuluu yhdeksi toimintavuodeksi valitut puheenjohtaja sekä 2-8 jäsentä. 

Hallitus jakaa sille kuuluvat tehtävät keskenään järjestäytymiskokouksessaan. Se nimeää keskuudestaan varapuheenjohtajan ja voi lisäksi valita tarpeellisia toimihenkilöitä.

Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja ja hänen lisäkseen vähintään puolet sen jäsenistä on saapuvilla.

Hallituksen tehtävänä on erityisesti

  1. Toteuttaa seuran kokouksen päätökset
  2. Johtaa ja kehittää seuran toimintaa
  3. Valita tarvittavat valiokunnat ja työryhmät sekä niiden puheenjohtajat
  4. Kutsua koolle ja valmistella seuran kokous
  5. Hoitaa seuran taloutta
  6. Pitää jäsenluetteloa
  7. Tehdä seuran tilinpäätös ja vuosikertomus
  8. Tehdä toiminta- ja taloussuunnitelma seuraavaa toimintavuotta varten
  9. Hoitaa seuran tiedotustoimintaa
  10. Hyväksyä ja erottaa jäsenet sekä päättää jäseniä koskevista kurinpitotoimista
  11. Valita ja erottaa seuran palkatut toimihenkilöt sekä sopia heidän eduistaan
  12. Päättää seuran ansiomerkkien myöntämisestä ja muiden kunnia- ja ansiomerkkien esittämisestä
  13. Ryhtyä muihin toimenpiteisiin, joita seuran etu vaatii
  14. Luovuttaa tilit tilintarkastajille tai toiminnantarkastajalle tarkastettavaksi vähintään kuukautta ennen kevätkokousta.

14 § TOIMINTA -JA TILIVUOSI

Yhdistyksen toiminta- ja tilivuosi on kalenterivuosi. Hallituksen tehtävänä on toimittaa tilinpäätöstiedot tilintarkastajalle vähintään kuukautta ennen kevätkokousta. Tilintarkastajan tulee antaa lausuntonsa viimeistään kaksi viikkoa ennen kokousta. 

15 § NIMEN KIRJOITUS

Yhdistyksen nimen kirjoittaa puheenjohtaja tai henkilö, jolla on siihen hallituksen erikseen antama henkilökohtainen oikeus. 

16 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

Näiden sääntöjen muuttamisesta päättää yhdistyksen kokous. Kokouskutsussa on oltava maininta sääntömuutosesityksestä. Sääntömuutos tulee voimaan vähintään 3/4 paikalla olevien äänioikeutettujen kannatuksella. 

17 § YHDISTYKSEN PURKAMINEN

Yhdistyksen purkaminen on laillinen, kun yhdistys on kutsuttu koolle ilmoittaen aiheeksi sen purkaminen, sekä päätös on syntynyt 3/4 paikalla olevien äänioikeutettujen kannatuksella. Purkamista koskevassa kokouksessa on myös päätettävä, mille yleishyödylliselle oikeuskelpoiselle yhteisölle yhdistyksen varat tulee siirtää. 

18 § MUUT ASIAT

Niissä asioissa, joista näissä säännöissä ei ole mainittu, noudatetaan kulloinkin voimassa olevia yhdistyksiä ja niiden toimintaa koskevia lakeja ja asetuksia. 

Yhdistyksen säännöt on hyväksytty 11.9.2026 Patentti- ja rekisterihallituksessa (PRH).